要防止邮件被拒收，正确设置SPF（Sender Policy Framework）记录是关键，以下是具体步骤和注意事项：

一、SPF设置步骤

1. ‌确定发信服务器IP地址‌
   列出所有代表你的域名发送邮件的服务器IP地址‌

2. ‌编写SPF记录‌
   在域名DNS中添加一条TXT记录，格式为：

3.   v=spf1 ip4:[你的IP地址] ~all
   例如：v=spf1 ip4:192.0.2.0/24 a mx include:_spf.example.com ~all

• ip4/ip6：授权IPv4/IPv6地址段；

• a/mx：允许域名A记录或MX记录对应的服务器发信；

• include：授权第三方服务商（如邮件营销平台）

• ~all：软失败（标记非授权邮件），-all：硬失败（直接拒收）

4. ‌添加DNS记录‌
   登录域名管理后台（如万网、腾讯云），在DNS设置中添加TXT记录，主机名留空或填@，内容为上述SPF字符串‌。

5. ‌验证配置‌
   使用SPF检测工具（如SPF Record Checker）或发送测试邮件到网易邮箱等，检查邮件头是否包含pass标识‌。

二、关键注意事项

‌包含所有发信IP‌：若漏掉合法IP（如企业邮箱服务器、网站后台），邮件可能被拒收‌。

‌避免多重SPF记录‌：同一域名只能有一条SPF记录，否则会验证失败‌。

‌兼容其他协议‌：若使用第三方服务（如邮件代发平台），需添加include机制（例：include:spf.sendcloud.org）。

‌更新时效‌：DNS记录生效通常需0-48小时，修改后需等待‌。

三、高级防护建议

• 与 DKIM、DMARC 配合使用：

• DKIM：通过给邮件添加数字签名，来验证邮件内容在传输过程中是否被篡改，确保内容的完整性。

• DMARC：用于明确当 SPF 或 DKIM 验证失败时，接收方应采取的处理方式（例如将邮件隔离，或直接拒收）。

• 定期维护记录：

• 如果发送邮件的服务器 IP 地址发生变更，需要及时同步更新 SPF 记录，避免因信息不一致导致验证问题。

• ❌ 常见问题解决

• ‌SPF验证失败‌：检查发件IP是否被遗漏，或联系发件方修正配置‌。

• ‌邮件仍进垃圾箱‌：确保内容无敏感词、避免高频发送，并配置DKIM/DMARC‌。

• 注：若接收方频繁拒收，可提供SPF记录给对方管理员排查‌。